話すだけ、撮るだけ。
記録は、おうちにおまかせ。
ファミリーホーム（小規模住居型児童養育事業）のための、記録・管理システムです。 手書きや提出書類に追われる時間を減らし、子どもと過ごす時間を増やすために。 パソコンが得意でなくても、話すだけ・写真を撮るだけで記録が残せます。
現在は開発・提供準備中です。ご関心のある運営者・職員の方からのお声を募集しています。
記録も、書類も、想いはあるのに時間が足りない。
少人数で子どもたちの暮らしを支えるファミリーホームでは、養育そのものに加えて、こまやかな事務作業が日々積み重なります。
手書きの記録が追いつかない
日誌・受診・面会・特記事項。一日の終わりに思い出しながら書き起こす負担は、少人数の体制ほど重くのしかかります。
児相への提出書類が大変
月次報告などの提出書類は、日々の記録を一つひとつ見返してまとめる作業。時間も神経も使う、後回しにできない仕事です。
既存ソフトが自分たちに合わない
大きな施設向けの汎用ソフトは、項目が多すぎたり操作が難しかったり。ファミリーホームの実際の運用に馴染まないことも。
おうちログが、いちばん面倒なところを引き受けます。
操作を覚えるより先に、まず話す・撮る。それだけで、提出にも使える記録がかたちになります。
話すだけで、記録になる。
「今日はみなとくん、10時にミルク120ml、よく飲みました」——ふだんの言葉で話すだけ。AIが文字に起こし、提出にも耐える記録のかたちに整えます。乳児のミルクや睡眠は、自動で見やすく構造化。
- 手が離せないときでも、声だけで記録を残せる
- 整った文章に自動で清書。書き方に悩まない
- AIが整えた内容は、職員が確認・修正してから確定
ホワイトボードを撮るだけで、乳児記録の一覧に。
授乳・睡眠・おむつを書き込んだ手書きのホワイトボード。写真を1枚撮れば、AIが読み取って、就寝・起床・ミルク・おむつなどを時系列の記録に起こします。書き写す作業は、もう要りません。
- いつものホワイトボード運用のまま、撮るだけ
- 時間・種類ごとに自動で並ぶので、振り返りがかんたん
- 読み取り結果はその場で確認・手直しできる
提出書類の下書きが、記録から自動で。
その月の記録から、月次報告などの下書きをAIが作成します。ゼロから書き起こすのではなく、整った文章を確認して手直しするところから。仕上げと提出は、これまでどおり人の目で。
- 散らばった記録を、期間ごとにまとめて下書き化
- 白紙に向かう時間が、確認・微調整の時間に変わる
- 提出前に必ず養育者が内容を確認・修正
子どもの情報を1枚に
基本情報・措置や児相の情報・健康・学校・家庭背景を、子どもごとに1枚のシートへ集約。必要なときにすぐ確認できます。
スケジュール管理
職員のシフトも、子どもたちの予定も。週・月のカレンダーで、ホーム全体の動きをひと目で把握できます。
写真の整理
成長の記録や日々の様子を、子どもごとのギャラリーで整理。大切な瞬間を、必要なときに振り返れます。
大きな施設向けの流用ではなく、
ファミリーホームのためにつくっています。
ファミリーホームは、家庭のような環境で少人数の子どもを育てる場所。だからこそ、大規模施設向けや汎用の福祉ソフトとは、必要なものが違います。
汎用の福祉ソフトでは
- 大規模施設が前提で、項目や機能が多すぎる
- 専任のIT担当がいる前提の操作感
- 手書き・音声・写真という現場のやり方に合わない
- 乳児のこまやかなケア記録が想定されていない
🏡 おうちログは
- ファミリーホームの運用に絞った、迷わない画面
- IT担当がいなくても、話す・撮るで始められる
- ホワイトボードや口頭の記録を、そのまま活かせる
- 乳児記録の構造化まで、はじめから考えて設計
国内のファミリーホーム向けソフト「IRIS」をベンチマークに、この現場だけに向けて、より特化し、より使いやすくすることを目指しています。
子どもの情報を預かる責任を、設計の前提に。
おうちログが扱うのは、要保護児童という、とてもデリケートな個人情報です。その重さを理解したうえで、まもり方を考えています。
権限を分けて管理
ログインを必須とし、養育者・補助者など役割に応じた運用を前提に設計しています。
AIの結果は人が確認
AIが整えた記録や書類は、あくまで下書き。提出・確定の前に、必ず職員が内容を確認・修正します。
各ホームのデータを分離
将来の複数ホーム対応を見据え、ホームごとにデータを分けて扱う前提で構築しています。
※ おうちログは現在、開発・提供準備中です。特定の認証・認定の取得を現時点でうたうものではありません。導入にあたっては、各ホームでのアクセス管理・データ保護の運用ルールとあわせてご確認いただけるよう、丁寧にご説明します。
まずは、いまの困りごとを聞かせてください。
導入のご相談も、「こんな機能がほしい」というご要望も歓迎です。ファミリーホームの現場の声を大切に、かたちにしていきます。
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